Privacy policy

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Ultimo aggiornamento: Settembre 2025

Titolare del trattamento: Tenute Ruffino S.r.l. Società Agricola (“noi”, “ci” o “Ruffino”) con sede in Via Poggio al Mandorlo 1, Loc. Quarate, Bagno a Ripoli (FI), email: tenuteruffino@ruffino.it o event@ruffino.it

Raccogliamo ed elaboriamo le informazioni personali dell’utente con la massima attenzione e in conformità con il GDPR dell’UE e il GDPR del Regno Unito e con le altre leggi applicabili in materia di protezione dei dati (collettivamente, “Leggi sulla privacy”).

La presente Privacy Policy si applica al sito web events.ruffino.it (“Sito Web”).

La presente Privacy Policy spiega che tipo di informazioni personali raccogliamo, come le utilizziamo, per quanto tempo le conserviamo, con chi potremmo condividerle e i vostri diritti in relazione alle informazioni raccolte. Possiamo anche raccogliere informazioni sulla vostra navigazione in Internet attraverso i cookie e altre tecnologie di tracciamento. La Cookie Policy è disponibile qui https://events.ruffino.it/cookies-policy per il Sito Web.

La presente Privacy Policy deve essere letta congiuntamente ai Termini di Utilizzo del Sito Web, ai Termini e Condizioni di Prenotazione delle Esperienze.

La presente Privacy Policy descrive le attività di trattamento dei dati effettuate nell’ambito della navigazione sul Sito Web.

Nell’ambito della presente Privacy Policy, ci occuperemo di quanto segue:

CONTENUTI

QUALI INFORMAZIONI PERSONALI RACCOGLIAMO E COME LE RACCOGLIAMO?
PERCHÉ RACCOGLIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI E QUAL È LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO?
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?
CON CHI CONDIVIDIAMO LE INFORMAZIONI PERSONALI?
COME VENGONO PROTETTE LE INFORMAZIONI PERSONALI?
COME POSSO ESERCITARE I MIEI DIRITTI IN TEMA PRIVACY?
COME POSSO CONTATTARE RUFFINO?
MINORI.

Vi invitiamo a consultare regolarmente la presente Privacy Policy per prendere atto di eventuali aggiornamenti sulla raccolta e sulle condizioni di trattamento dei vostri dati personali.

Prima di inviare qualsiasi dato personale, vi invitiamo a leggere attentamente la presente Privacy Policy per capire come trattiamo i vostri dati personali e le caratteristiche di tale trattamento.

Accedendo o utilizzando il Sito Web, l’utente conferma di aver letto la presente Privacy Policy e di aver compreso le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e divulgazione dei dati personali dell’utente come qui descritto.

1) QUALI INFORMAZIONI PERSONALI RACCOGLIAMO E COME LE RACCOGLIAMO?

Raccogliamo informazioni direttamente dall’utente o da altre fonti, come specificato di seguito.

Informazioni personali fornite dall’utente.

Informazioni sull’utente: Trattiamo dati quali nome e cognome, data di nascita, paese di residenza e informazioni di contatto (ad esempio numero di telefono, indirizzo e indirizzo e-mail). Il vostro indirizzo e-mail, insieme a una password di vostra scelta, verrà registrato per consentirvi di accedere al vostro account personale.

Informazioni personali raccolte automaticamente.

Mentre visitate il Sito Web, raccogliamo automaticamente informazioni attraverso i cookie e altre tecnologie di tracciamento.

Informazioni tecniche: Elaboriamo alcune informazioni quando visitate o utilizzate uno qualsiasi dei Siti Web di Ruffino, tra cui il vostro indirizzo IP (Internet Protocol), le informazioni di login, il tipo e la versione del browser, gli ID del dispositivo, il sistema operativo e la piattaforma, le impostazioni del dispositivo (ad esempio la lingua e il fuso orario) e le informazioni relative al vostro operatore di telefonia mobile o Internet Service Provider (ISP). Queste informazioni contribuiscono a garantire che i contenuti dei Siti Web di Ruffino siano presentati in modo efficace per l’utente e per il suo dispositivo.

Per informazioni più specifiche sui cookie e sulle altre tecnologie di tracciamento da noi utilizzate, si rimanda alla nostra Cookie Policy qui

https://events.ruffino.it/cookies-policy per il Sito Web.

2) PERCHÉ RACCOGLIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI E QUAL È LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO?

Trattiamo i vostri dati per le seguenti finalità; per ciascuna di esse indichiamo i dati trattati e la base giuridica che legittima il nostro trattamento:

Finalità del trattamento	Base giuridica del trattamento	Informazioni personali trattate
Garantire il corretto funzionamento dei Siti web e risolvere i relativi problemi tecnici.	Questi dati sono trattati sulla base del nostro legittimo interesse a garantire il corretto funzionamento dei Siti web di Ruffino, o a risolvere problemi tecnici, e a migliorare l’esperienza dell’utente.	– Le informazioni tecniche, come il vostro indirizzo IP, e alcune informazioni relative all’utente (come il vostro paese di residenza) sono raccolte durante la vostra interazione con il Sito Web e sono necessarie per il corretto funzionamento degli stessi.
Gestire le attività/esperienze di prenotazione.	Il trattamento si basa sull’adempimento dei nostri obblighi contrattuali con voi.	– A tale scopo vengono raccolti i dati dell’utente, quali nome, cognome, e-mail e preferenze linguistiche, nonché le informazioni sull’acquisto, compresi i dettagli della prenotazione.
Consente la corretta attività di navigazione dell’utente.	Questo trattamento si basa sui nostri legittimi interessi.	– A tal fine vengono raccolte le vostre informazioni tecniche (descritte sopra).
Difendere o esercitare un’azione legale, comprese eventuali indagini correlate.	Questo trattamento si basa sui nostri legittimi interessi.	– A tal fine vengono raccolte le informazioni dell’utente.

Quando ci affidiamo al nostro legittimo interesse come base giuridica per il trattamento, effettuiamo un test di bilanciamento per garantire che i vostri interessi e i vostri diritti e libertà fondamentali non siano prevalenti sui nostri interessi. Potete richiedere ulteriori dettagli contattandoci come descritto di seguito al punto 7. I nostri interessi legittimi includono il miglioramento dei nostri servizi, la prevenzione delle frodi, la prevenzione dell’uso improprio dei sistemi informatici, la garanzia della sicurezza informatica e della rete, lo svolgimento di indagini interne o l’assistenza per potenziali attività di fusione e acquisizione.

Possiamo anche collegare e/o combinare le informazioni che raccogliamo su di voi dai vari dispositivi che utilizzate.

Quando è necessario fornire i propri dati personali? Il conferimento dei vostri dati è necessario quando la base giuridica del trattamento (come sopra descritto) è il rispetto delle leggi vigenti (ad esempio, per la verifica dell’età degli utenti) o l’esecuzione degli obblighi derivanti da un contratto con voi (ad esempio, per la vostra prenotazione di esperienze). Se non fornite i vostri dati personali, potremmo non essere in grado di procedere alla vostra registrazione o di gestire i vostri acquisti.

3) PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

I vostri dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere lo scopo per cui sono stati raccolti e nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione previsti dalle Leggi sulla privacy applicabili.

Potremmo aver bisogno di conservare i vostri dati per un periodo più lungo per ottemperare alle leggi applicabili (ad esempio, regole di contabilità).

Vi informeremo, se del caso, di eventuali obblighi di conservazione prolungata dei dati che dobbiamo rispettare.

4) CON CHI CONDIVIDIAMO LE INFORMAZIONI PERSONALI?

Potremmo condividere i vostri dati personali con:

personale autorizzato di Ruffino e di altre società del Gruppo Ruffino;
i nostri fornitori di servizi terzi, quando necessario per adempiere alle finalità d’uso di cui al punto 2 sopra. I nostri fornitori di servizi agiscono come responsabili del trattamento dei dati e sono nominati e incaricati sulla base di un contratto specifico. I fornitori di servizi tratteranno i dati personali dell’utente per nostro conto solo nella misura necessaria a svolgere le loro funzioni di supporto (ad es. elaborazione dei pagamenti), in conformità alle nostre istruzioni e alle Leggi sulla privacy applicabili. È possibile richiedere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento contattandoci ai recapiti indicati al punto 7 di seguito;
terze parti, come le forze dell’ordine, le autorità di regolamentazione o altri organismi governativi analoghi, se necessario per ottemperare a un obbligo legale, alle leggi o ai regolamenti applicabili;
terzi quali revisori dei conti, consulenti legali o altri consulenti professionali

I destinatari dei dati possono essere stabiliti in paesi terzi in tutto il mondo senza un adeguato livello di protezione dei dati personali (ad esempio, nel caso di spedizioni al di fuori dell’UE che richiedono la comunicazione dei dati a corrieri locali). Adottiamo tutte le misure necessarie per garantire che il trasferimento dei dati al di fuori dell’UE sia adeguatamente protetto come richiesto dalle Leggi sulla privacy applicabili, compreso l’utilizzo delle Clausole contrattuali standard della Commissione europea e degli addendum richiesti dalla legge locale, se applicabili, e l’applicazione di misure pertinenti come richiesto dalle Leggi sulla privacy applicabili.

Potremmo trasferire i vostri dati personali negli Stati Uniti alla nostra società madre, ad altre società affiliate o a fornitori di servizi, qualora ciò sia necessario per perseguire le finalità indicate nella presente informativa. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle Leggi sulla privacy applicabili, mediante l’adozione delle Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea e di eventuali misure supplementari idonee a garantire un livello adeguato di protezione dei dati.

Potete ottenere maggiori informazioni sui paesi in cui trasferiamo i dati personali e sulle garanzie che adottiamo per tali trasferimenti contattandoci ai recapiti indicati al punto 7 qui sotto.

5) COME VENGONO PROTETTE LE INFORMAZIONI PERSONALI?

Il trattamento dei vostri dati personali può essere effettuato manualmente o elettronicamente, in ogni caso secondo la logica e le procedure necessarie a garantire la protezione dei vostri dati e a garantirne la sicurezza. Adottiamo misure di sicurezza adeguate, comprese misure fisiche, tecnologiche e procedurali, per contribuire a salvaguardare i vostri dati personali e a prevenire l’accesso e la divulgazione non autorizzati.

Purtroppo la trasmissione di informazioni via Internet non è completamente sicura. Facciamo del nostro meglio per proteggere le vostre informazioni personali, ma non possiamo garantire la sicurezza dei dati che ci vengono trasmessi; qualsiasi trasmissione è a vostro rischio e pericolo. Una volta ricevute le vostre informazioni, utilizziamo procedure rigorose e funzioni di sicurezza per cercare di impedire accessi non autorizzati.

6) COME POSSO ESERCITARE I MIEI DIRITTI IN TEMA PRIVACY?

L’utente può contattare Ruffino, ai recapiti indicati di seguito, per esercitare i diritti previsti dalle Leggi sulla privacy applicabili, tra cui:

Diritto di accesso: È possibile richiedere l’accesso ai propri dati e verificarne l’origine e l’accuratezza.
Diritto alla portabilità: In alcuni casi, potete anche ottenere una copia dei vostri dati personali di uso comune e leggibile a macchina per consentirvi di esercitare il diritto alla portabilità dei dati e di trasferirli a un altro titolare del trattamento o chiederci di trasferire tali dati direttamente a un altro titolare del trattamento, nella misura in cui ciò sia tecnicamente possibile.
Diritto di rettifica: L’utente può richiedere l’integrazione di dati incompleti e la rettifica o l’aggiornamento di dati inesatti.
Diritto di cancellazione: L’utente può richiedere la cancellazione dei propri dati e la portabilità degli stessi.
Diritto di limitare il trattamento: Potete richiedere la limitazione del trattamento e opporvi al trattamento dei vostri dati personali.
Diritto di revocare il proprio consenso: L’utente può revocare il consenso eventualmente prestato.
Diritto di presentare un reclamo: Potete presentare un reclamo all’autorità di controllo competente e contattare l’autorità se l’esercizio dei vostri diritti è soggetto a ritardi, restrizioni o esenzioni, ai sensi della legge.
Diritto di opposizione: Come previsto dalle Leggi sulla privacy, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali per motivi legati alla vostra situazione particolare e potremmo essere tenuti a non trattare più i vostri dati personali, a meno che non dimostriamo motivi legittimi impellenti per il trattamento o per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

7) COME POSSO CONTATTARE RUFFINO?

Se avete domande o commenti in merito alla presente Privacy Policy o alle nostre pratiche in materia di privacy, se desiderate far valere i vostri diritti in materia di privacy come indicato al precedente punto 6, o se volete ricevere l’elenco aggiornato dei nostri responsabili del trattamento dei dati e delle terze parti con cui condividiamo i vostri dati personali o ricevere ulteriori informazioni sul test di bilanciamento effettuato quando ci basiamo sul nostro legittimo interesse per il trattamento dei dati e sul trasferimento dei dati personali a paesi terzi, potete contattarci all’indirizzo:

Tenute Ruffino S.r.l. Società Agricola (“noi”, “ci” o “Ruffino”) con sede in Via Poggio al Mandorlo 1, Loc. Quarate, Bagno a Ripoli (FI), email: tenuteruffino@ruffino.it o event@ruffino.it